Последние публикации

Структурирование архивов

Структурирование архивовНеструктурированные документы в скором времени могут стать труднодоступными, потому что содержатся в отсеках архива общего формата, и для того, чтобы изъять спустя какое-то время нужную для анализа информацию (историю переговоров с тем или иным клиентом, например), потребуется предварительная многочасовая работа по очистке искомых данных.

Так, если потребуется информация о потенциальных партнёрах, сведения о которых выходили из различных источников, то придётся обращаться к стандартизации материалов, которые содержатся под одним грифом, производя сортировку, форматирование и прочую трудоёмкую коррекцию. Для таких случаев существует, к примеру, программа класса Data Warehouse, но она, к сожалению, не решает задачу чистки. Кроме того, при хранении архивных записей требуются надёжные средства безопасности. Они должны базироваться, прежде всего, на защите существующих материалов от поломки технических объектов, их сберегающих, а также на мерах перекрытия широкого доступа к ним.

Использование архива предусмотрено при необходимости принятия контрольных решений, проведения экспериментов с внедрением новых технологий или каких-либо изменений. Поэтому главная задача заключается в предоставлении максимального количества материалов в концентрированном варианте и наиболее удобном для прочтения. Они могут в целом выглядеть как набор графических рамок и таблиц, отчётных документов и подборки кратких тематических заметок. Чтобы справиться с этой задачей стоит обратиться к помощи таких систем, которые обеспечивают корпоративный поиск данных либо к системе класса BI.

Читайте так же:

26 03 21_0 01 13_1

Комментарии запрещены.

Инновации
Экономика и капитал
Профессиональные знания